Para facilitar o acesso de ferramentas, arquivos etc. a microsoft levou as teclas de atalho para o editor de texto, word. Essas são algumas das principais teclas de atalho do programa Microsoft Word 2003 (tiradas da própria documentação de ajuda do programa):
TRABALHANDO COM DOCUMENTOS
Criar, exibir e salvar documentos
CTRL+O Cria um novo documento do mesmo tipo do atual ou do mais recente.
CTRL+A Abre um documento.
CTRL+W Fecha um documento.
ALT+CTRL+S Divide a janela do documento.
ALT+SHIFT+C Remove a divisão da janela do documento.
CTRL+B Salva um documento.
Localizar, substituir e navegar pelo texto
CTRL+L Localiza texto, formatação e itens especiais.
CTRL+U Substitui texto, uma formatação específica e itens especiais.
CTRL+Y Vai para uma página, um indicador, uma nota de rodapé, uma tabela, um comentário, um elemento gráfico ou para outro local.
Desfazer e refazer ações
ESC Cancela uma ação. (quando uma janela está aberta)
CTRL+Z Desfaz uma ação.
CTRL+R Refaz ou repete uma ação.
Alternar para outro modo de exibição
ALT+CTRL+P Alterna para o modo de exibição de layout de impressão.
ALT+CTRL+O Alterna para o modo de exibição de estrutura de tópicos.
ALT+CTRL+N Alterna para o modo de exibição normal.
Imprimindo e visualizando os documentos
CTRL+P Imprime um documento.
ALT+CTRL+I Entra no modo de visualização de impressão e sai dele.
CTRL+SHIFT+E Ativa ou desativa o controle de alterações. Fecha o Painel de Revisão se ele estiver aberto.
Trabalhando com páginas da Web
CTRL+K Insere um hiperlink.
EDITANDO E MOVENDO TEXTOS E ELEMENTOS GRÁFICOS
Excluir texto e elementos gráficos
BACKSPACE Exclui um caractere à esquerda.
CTRL+BACKSPACE Exclui uma palavra à esquerda.
DELETE Exclui um caractere à direita.
CTRL+DELETE Exclui uma palavra à direita.
CTRL+X Recorta o texto selecionado para a Área de transferência do Office.
CTRL+Z Desfaz a última ação.
CTRL+F3 Recorta para o AutoTexto Especial.
Copiar e mover texto e elementos gráficos
CTRL+C Copia texto ou elementos gráficos.
CTRL+C Exibe a Área de transferência do Office. F2 (e, em seguida, mova o ponto de inserção e pressione ENTER). Move texto ou elementos gráficos.
ALT+F3 Cria AutoTexto.
CTRL+V Cola o conteúdo da Área de transferência do Office.
Inserir caracteres especiais
SHIFT+ENTER Uma quebra de linha.
CTRL+ENTER Uma quebra de página.
CTRL+SHIFT+ENTER Uma quebra de Coluna.
ALT+CTRL+ - (SINAL DE MENOS) Um travessão.
CTRL+ - (SINAL DE MENOS) Um traço.
CTRL+HÍFEN Um hífen opcional.
CTRL+SHIFT+HÍFEN Um hífen não separável.
CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇO Um espaço não separável.
ALT+CTRL+C O símbolo de copyright - ©.
ALT+CTRL+R O símbolo de marca registrada - ®.
ALT+CTRL+T O símbolo de marca - ™.
ALT+CTRL+PONTO (.) Reticências...
Estender uma seleção
F8 2x Selecionar uma palavra.
F8 3x Selecionar uma sentença(frase).
F8 4x Selecionar um parágrafo.
F8 5x Selecionar todo o texto.
SHIFT+F8 Reduz o tamanho de uma seleção.
ESC Desativa o modo de extensão.
Selecionando Texto
SHIFT+SETA PARA A DIREITA Um caractere para a direita.
SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA Um caractere para a esquerda.
CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA Até o fim de uma palavra.
CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA Até o início de uma palavra.
SHIFT+END Para o fim de uma linha.
SHIFT+HOME Para o início de uma linha.
SHIFT+SETA PARA BAIXO Uma linha para baixo.
SHIFT+SETA PARA CIMA Um linha para cima.
CTRL+SHIFT+SETA PARA BAIXO Até o fim de um parágrafo.
CTRL+SHIFT+SETA PARA CIMA Até o início de um parágrafo.
SHIFT+PAGE DOWN Uma tela para baixo.
SHIFT+PAGE UP Uma tela para cima.
CTRL+SHIFT+HOME Para o início de um documento.
CTRL+SHIFT+END Para o fim de um documento.
ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN Até o fim de uma janela.
CTRL+T Para selecionar o documento inteiro.
Selecionar texto e elementos gráficos em uma tabela
TAB Seleciona o conteúdo da próxima célula.
SHIFT+TAB Seleciona o conteúdo da célula anterior .(mantenha pressionada a tecla SHIFT e pressione repetidas vezes uma tecla de direção para selecionar mais células)
ALT+5 no teclado numérico (com NUM LOCK desativado) Seleciona uma tabela inteira.
Mover-se pelo texto (Mover o Ponto de Inserção)
SETA PARA A ESQUERDA Um caractere para a esquerda.
SETA PARA A DIREITA Um caractere para a direita.
CTRL+SETA PARA A ESQUERDA Uma palavra para a esquerda.
CTRL+SETA PARA A DIREITA Uma palavra para a direita.
CTRL+SETA PARA CIMA Um parágrafo para cima.
CTRL+SETA PARA BAIXO Um parágrafo para baixo.
SHIFT+TAB Uma célula para a esquerda (em uma tabela).
TAB Uma célula para a direita (em uma tabela).
SETA PARA CIMA Uma linha para cima.
SETA PARA BAIXO Uma linha para baixo.
END Para o fim de uma linha.
HOME Para o início de uma linha.
ALT+CTRL+PAGE UP Para o início da janela.
ALT+CTRL+PAGE DOWN Para o fim da janela.
PAGE UP Uma tela para cima (rolando).
PAGE DOWN Uma tela para baixo (rolando).
CTRL+PAGE DOWN Para o início da página seguinte.
CTRL+PAGE UP Para o início da página anterior.
CTRL+END Para o fim de um documento.
CTRL+HOME Para o início de um documento.
Mover-se por uma tabela
TAB A célula seguinte em uma linha.
SHIFT+TAB A célula anterior em uma linha.
ALT+HOME A primeira célula da linha.
ALT+END A última célula da linha.
ALT+PAGE UP A primeira célula da coluna.
ALT+PAGE DOWN A última célula da coluna.
SETA PARA CIMA A linha anterior.
SETA PARA BAIXO A linha seguinte.
Inserir parágrafos e caracteres de tabulação em uma tabela
ENTER Novos parágrafos em uma célula.
CTRL+TAB Caracteres de tabulação em uma célula.
FORMATAÇÃO DE CARACTERES E DE PARÁGRAFOS
Copiar a formatação (A Ferramenta Pincel)
CTRL+SHIFT+C Copia a formatação do texto.
CTRL+SHIFT+V Aplica a formatação copiada ao texto.
Alterar ou redimensionar a fonte
CTRL+SHIFT+F Altera a fonte (acessa a caixa Fonte, na barra de ferramentas)
CTRL+SHIFT+P Altera o tamanho da fonte. (acessa a caixa tamanho da fonte, na barra de ferramentas)
CTRL+SHIFT+> Aumenta o tamanho da fonte.
CTRL+SHIFT+< Diminui o tamanho da fonte.
CTRL+] Aumenta em 1 ponto o tamanho da fonte.
CTRL+[ Diminui em 1 ponto o tamanho da fonte.
Aplicar formatos de caractere
CTRL+D Altera a formatação dos caracteres (abre a janela do comando Fonte, menu Formatar).
SHIFT+F3 Alterna as letras entre maiúsculas e minúsculas.
CTRL+SHIFT+A Formata todas as letras com maiúsculas.
CTRL+N Aplica negrito.
CTRL+S Aplica sublinhado.
CTRL+SHIFT+W Sublinha as palavras, mas não os espaços.
CTRL+SHIFT+D Aplica sublinhado duplo ao texto.
CTRL+SHIFT+H Aplica formatação de texto oculto.
CTRL+I Aplica itálico.
CTRL+SHIFT+K Formata as letras com caixa alta.
CTRL+SINAL DE IGUAL Formata com subscrito (espaçamento automático).
CTRL+SHIFT+SINAL DE ADIÇÃO Formata com sobrescrito (espaçamento automático).
CTRL+BARRA DE ESPAÇO Remove a formatação manual dos caracteres.
CTRL+SHIFT+Q Altera a seleção para a fonte Symbol.
Exibir e copiar formatos de texto
CTRL+SHIFT+* (asterisco) Exibe caracteres não-imprimíveis.
SHIFT+F1 (e, em seguida, clique no texto cuja formatação você deseja revisar) Revisa a formatação do texto.
Definir o espaçamento entre linhas
CTRL+1 Aplica espaçamento simples entre linhas.
CTRL+2 Aplica espaçamento duplo entre linhas.
CTRL+5 Aplica espaçamento de 1,5 linhas.
CTRL+0 (zero) Adiciona ou remove um espaço de uma linha antes de um parágrafo.
Alinhar parágrafos
CTRL+E Centraliza o parágrafo.
CTRL+J Justifica o parágrafo.
F11 Alinha o parágrafo à esquerda.
CTRL+G Alinha o parágrafo à direita.
CTRL+M Recua o parágrafo à esquerda.
CTRL+SHIFT+M Remove o recuo à esquerda do parágrafo.
CTRL+SHIFT+J Cria um recuo deslocado.
CTRL+SHIFT+T Reduz o recuo deslocado.
CTRL+Q Remove a formatação do parágrafo.
Aplicar estilos de parágrafo
CTRL+SHIFT+U Aplica um estilo.
ALT+CTRL+K Inicia a AutoFormatação.
CTRL+SHIFT+B Aplica o estilo Normal.
ALT+CTRL+1 Aplica o estilo Título 1.
ALT+CTRL+2 Aplica o estilo Título 2.
ALT+CTRL+3 Aplica o estilo Título 3.
SHIFT+F11 Aplica o estilo de lista.
Obs: Talvez alguns códigos não sirvam para outras versões do Word, mas eu já testei no Microsoft Word 2010 e eles ainda funcionam, salvo algumas excessões.
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